Een prikbord gaat over het uiten van een bericht zonder dat daar per definitie een antwoord nodig is of het gaat om een snelle plaatsing van een korte reactie. Zoals een post-it op een muur met ideeën, een scrum kaartje op een to-do list. Dit betekent dat toezicht op afstand kan, onder meer door screening op bepaalde woorden of termen; actieve moderatie is minder noodzakelijk. Alsnog is reageren op prikbord berichten altijd mogelijk. Het biedt juist een laagdrempelige manier voor gebruikers om een korte reactie te geven of een vraag te stellen. Door het plaatsen van een prikbord functie wordt de mogelijkheid van interactie laagdrempelig zonder een forum of ingewikkeld discussieplatform te hoeven starten.

Een actief en interactief prikbord betekent de mogelijkheid van een forse kennisverdieping bij de deelnemers en dit maakt het aantrekkelijk. Bij een forum is in de praktijk interne regelgeving nodig en actieve en deskundige moderatoren om te zorgen dat het forum inderdaad tot kennisverdieping leidt. Een prikbord legt minder verwachtingen op aan de gebruikers waardoor het plaatsen van een bericht eenvoudig is. Deze functie zien we in de regel vaak in een ledenapp, besloten omgeving of intranet functie zodat leden onderling vragen kunnen stellen of ideeën kunnen uitwisselen. Vanuit een optioneel reactieformulier bestaat de mogelijkheid het bericht om te zetten tot een interactief opiniestuk dat leidt tot interactie en activatie.