Bij veel klanten, ledenorganisaties en brancheverenigingen is een jaarlijks event een belangrijk deel van de contentkalender. Leden worden gemobiliseerd om aanwezig te zijn en strategische voortgang wordt besproken. Ook worden veelal seminars, bijeenkomsten of andere events georganiseerd die niet alleen bijdragen aan de actieve community maar ook mogelijk onderdeel zijn van de Permanente Educatie. Wij zorgen daarom dat de eventwebsite integraal onderdeel is van de bestaande website. Natuurlijk met een uniek design maar met geïntegreerde procedures.

Aanmeldingen kunnen met onze scanapp worden geregistreerd en verwerkt. Data wordt meteen in de ledenadministratie of CRM verwerkt zodat eventueel ook certificaten automatisch worden verzonden. Onze klanten kunnen zich focussen op de inhoud van het event waarbij wij zorgen voor een gestroomlijnd proces van content distributie en verwerking van gegevens.

In het bestaande Content Management Systeem (CMS) wordt een aantal modules en opties beschikbaar gemaakt voor het beheren van de content van de event website. Het is dan mogelijk om bijvoorbeeld de nieuwsberichten te delen tussen beide websites. Vanuit een multi publish gedachte is een event website daarmee niet meer een losstaand probleem maar een integraal onderdeel van de reguliere content structuur.

Voor specifieke content zoals het programma, de sprekers en de sponsoren worden in het CMS nieuwe modules ingericht. Voor alle pagina’s is hier ook mogelijk om de teksten flexibel te beheren en afhankelijk van de fase van het event (aankondiging, voorloop of start) te wijzigen.

Zie bijvoorbeeld European Label Forum 2020, een event van FINAT